Plannen maken op een andere manier
Als u eens op een andere manier in beeld wilt krijgen wat voor u op dit moment belangrijk is in uw organisatie, maak dan eens een visieboard of moodboard met uw medewerkers. Het is een mooie manier om het nuttige met het aangename te verenigen.
Wat zijn de voordelen van het maken van zo’n moodboard?
- U bent met uw handen bezig wat maakt dat uw gedachten tot rust komen
- U hoeft er niet bij na te denken. Sterker nog, het is juist de bedoeling dat u geen analyses of verklaringen geeft terwijl u bezig bent
- U laat uw hersenen op een andere manier werken dan als u lijstjes maakt
- U krijgt een prachtig overzicht wat er op dit moment in uw organisatie belangrijk is
- U hebt een hele leuke middag of avond
Onderstaande zaken zijn nodig:
1) Een vel papier. Dat kan een A4 zijn, een A3 of een groot flap-over vel
2) Oude tijdschriften of kranten
3) Een schaar
4) Lijm
5) Kleurpotloden of stiften
U gaat als volgt te werk
- U bladert de tijdschriften door en als uw oog ergens opvalt wat u triggert of raakt, knipt u dat uit. Dat kan een foto of plaatje zijn, een kop van een artikel, een deel van een zin, een woord of combinaties. Alles is goed.
- Het is geen enkel probleem als u geen idee hebt waarom dit u raakt of uw oog er op valt. Voorkom dat u er over na gaat denken. Het enige wat van belang is, is dat u merkt dat u er naar toe wordt getrokken en dat u het uitknipt.
- Blader op deze manier een aantal tijdschriften door tot u een stapel naast u hebt liggen van zaken die u hebt uitgeknipt.
- Als u daarmee klaar bent, doet u de tijdschriften weg en legt u alles wat u hebt uitgeknipt voor uw neer en laat u uw blik er nog eens over heen gaan. Ook hier geldt: geen analyses of verklaringen zoeken.
- Vervolgens knipt u alles nog eens mooi bij en plakt u het op uw vel papier. Maak er een mooie collage van. Als u wilt maakt u het met viltstiften of kleurpotloden nog mooier. Dan hebt u hier uw moodboard of visieboard.
Als u klaar bent, is het enige wat u hoeft te doen er rustig naar te kijken. Analyses of verklaringen zijn onnodig. Hang uw moodboard op een plaats in uw bedrijf waar u regelmatig langsloopt en uw blik er dus vaak op valt. U zult er dan vanzelf achter komen wat de plaatjes of teksten u willen zeggen. De puzzelstukjes vallen vanzelf in elkaar. Maak er een jaarlijks terugkerende activiteit van.
Hoe ziet uw visieboard eruit?